職務経歴書の自己PRって、なんでこんなに書きづらいんでしょう。
「自分には大した実績がない」「どこをアピールすればいいのかわからない」「そもそも“自分を売り込む”ことに抵抗がある」──そんなふうに感じて、手が止まってしまう人は本当に多いんです。
でも、大丈夫。
自己PRは“うまく見せる技術”ではなく、“あなたがどんな姿勢で働いてきたか”を伝えるためのもの。
たとえ実績が少なくても、失敗経験があっても、あなたの中には伝える価値のある言葉がきっと眠っています。
この記事では、自己PRが書けない理由から、書き出すためのステップ、使えるテンプレート、職種別の例文、書けないときの対処法、そして「伝わる仕上げ方」まで、まるごとガイドします。
あなたの中にある“まだ言語化されていない魅力”を、一緒に見つけていきましょう。
1. 職務経歴書の自己PRが思いつかない人が抱える悩み・原因とは？
自己PRって、「何を書けばいいかわからない」「そもそもアピールできることがない」…そんなふうに悩んでしまうもの。
でもそれは、あなただけじゃありません。まずは「なぜ書けないのか？」という原因を知ることで、解決への第一歩を踏み出してみましょう。
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1-1. なぜ自己PRが書けないのか：主な原因と心理的ハードル
「自己PRって、いったい何を書けばいいの？」
そんなふうに、画面の前で手が止まってしまったことはありませんか？ それはあなただけじゃありません。むしろ、まじめな人ほど書けなくなってしまうことが多いのです。
多くの人がつまずくのは、「すごいことを書かなきゃ」と思いすぎて、自分の歩んできた日々が急に薄っぺらく感じてしまうから。でも大丈夫。企業が見ているのは「あなたがどんなふうに働いてきたか」や「どんな姿勢で仕事に向き合ってきたか」です。
まずは、誰かに感謝されたこと。うまくいった経験じゃなくても、努力してきたこと。そういう日々の中に、ちゃんとあなたの“価値”はあります。うまく書けなくて当たり前。だからこそ、順番に言葉にしていきましょうね。
1-2. 転職活動における職務経歴書の自己PR欄の役割と重要性
自己PRって、ちょっと恥ずかしい名前ですよね。なんだか自慢話みたいで、うまく書けない。だけど実はここって、あなたの“人柄”や“働く姿勢”を伝えるすごく大事な場所なんです。
職務経歴書の中で、自己PR欄だけが「あなたらしさ」を語れる場所。そこにあなたの言葉があることで、面接官は「この人と話してみたいな」と感じてくれるんです。
書くことが思いつかないなら、「仕事の中でうれしかったこと」や「やりがいを感じた瞬間」を思い出してみてください。
面接って、人と人が出会う場だから。
その最初のきっかけになるのが、あなたの自己PRなんです。
1-3. 自己PRを書かない・空欄にするのはNG？知恵袋でよくある疑問
ここ、ちょっとドキッとするかもしれませんが、正直に言いますね。
自己PR欄が空白の職務経歴書って、「まだ準備が整っていない人」という印象を持たれやすいんです。とくに応募者が多い職種では、最初に見られるところでもあるから。
でもね、すごい実績じゃなくてもいいんです。「小さな工夫で仕事をラクにした」「困っている人を助けた」「苦手なことを克服しようと頑張った」――そういうことを、ちゃんと書いていい。
“空欄で提出するくらいなら、等身大の言葉で書いた方がずっと伝わる”。これは面接官として何百人も見てきた中で、強く感じていたことです。
あなたがこれまで大切にしてきたことを、少しだけ言葉にしてみませんか？
それが、未来への扉を開く自己PRになりますから。
2. 【突破のための5ステップ】職務経歴書の自己PRを書き出す方法
自己PRがうまく書けないときは、「才能がない」のではなく「順番が違う」だけかもしれません。ここでは、自分の強みを見つけて言葉に変えるための5つのステップをご紹介します。あなたらしい自己PRは、ちゃんと“手順”を踏めば見つかります。
2-1. ステップ1：自己分析で自分の強みを見える化するコツ（MBTI、ストレングスファインダーの活用）
「自分の強みって何ですか？」って聞かれると、意外と困ってしまうことってありませんか。
自分では「ふつう」だと思っていることほど、実はすごいことだったりするのに、私たちはそれに気づきにくいんです。
そんなときに頼りになるのが、MBTIやストレングスファインダーのような性格診断ツール。
たとえば「責任感が強い」「人の気持ちを察知しやすい」「計画を立てるのが得意」など、ふだん自覚していなかった一面に「名前」をつけてくれる感覚があります。
ポイントは、「正解を探す」というより、「あなたらしさのヒントを集める」こと。
診断結果はあくまで“素材”です。それをどう感じたか、過去のどんな経験と結びつくかが、自己PRの本質になります。
「強みが見つからない」と思っていた人が、「ただ気づいていなかっただけかも」と思えるようになったとき、言葉にする力が自然と湧いてきます。
あなたが大切にしてきた“ふつうの日々”には、ちゃんと伝える価値がありますからね。
2-2. ステップ2：職種・業種別に求められるスキル・経験の整理方法
転職活動って、自分の棚卸しをするだけじゃなくて、「相手が何を求めているか」を考える旅でもあります。
どれだけ良い経験をしてきたとしても、それが応募先企業のニーズと重なっていなければ、なかなか響かないものです。
だからこそ、求人票を読むときは「仕事内容」だけでなく、「求める人物像」や「必要なスキル」に注目してみてください。
たとえば、事務職なら「正確性」「調整力」「PCスキル」、営業職なら「提案力」「ヒアリング力」「関係構築」など。
一見あたりまえに思える言葉の中に、その仕事で活躍する人のヒントが詰まっています。
ここで大事なのは、「自分の経験のどこが、それに近いか？」と考えてみること。
完璧に一致しなくても大丈夫です。たとえば、「飲食店での接客経験」も、「営業職で活かせる人あたりの良さ」として伝えられます。
「何ができるか」ではなく、「どう活かせるか」。
そうやって、自分と相手の接点を探していくと、自己PRは自然と説得力を増していきますよ。
2-3. ステップ3：印象に残るエピソードや実績の見つけ方・根拠の示し方
自己PRを考えるとき、「ただ“良さ”を言葉にするだけでは伝わらない」という壁にぶつかることがあります。
どれだけ魅力的な強みでも、それを裏づける“エピソード”がないと、読み手の心には届きにくいんです。
でも安心してください。印象に残るエピソードって、派手な成果じゃなくていいんです。
たとえば「新人さんが安心できるように、毎朝声をかけていた」とか、「月末の混雑を想定して、前倒しで作業を進めた」など、小さな日常の工夫の中に、あなたの価値がちゃんとあります。
エピソードを探すときは、「誰かに感謝された経験」や「悩んで工夫したこと」「失敗から学んだこと」を思い出してみてください。
そこに“あなただからこそできたこと”が必ずあります。
そして伝えるときは、「なぜそうしたのか」や「どう感じたか」も添えてあげてください。
数字や実績がなくても、心のこもったストーリーには説得力があります。
つまり、あなたの“働いてきた姿そのもの”が、いちばんの根拠なんです。
2-4. ステップ4：自己PRを職務経歴書に落とし込むテクニックと形式
ここまでで「自分の強み」や「伝えたいエピソード」が見えてきたら、いよいよ職務経歴書に“形”として落とし込むフェーズです。
でも、このときに「うまくまとめなきゃ」と思いすぎると、言葉が急にかたくなったり、なんだか“自分じゃない文章”になってしまうことがあります。
大切なのは、読む人の目線をちょっとだけ意識すること。
たとえば、「最初の1〜2行で自分の強みをざっくり伝える」「次にそれを裏づけるエピソードや具体例を書く」「最後に、その強みを今後どう活かしたいかを添える」。
この流れを意識するだけで、あなたの言葉が“相手に届く文章”に変わっていきます。
あとは、見た目も大事です。
1文を短くしたり、2〜3行ごとに改行を入れたり、「・」を使って箇条書きにしたり。読みやすい工夫があるだけで、相手の印象がまるで違います。
自己PRは“読み手のためのラブレター”みたいなもの。
丁寧に、わかりやすく、あなたらしく。伝えたい気持ちが込められていれば、ちゃんと伝わりますよ。
2-5. ステップ5：自己PRの添削・チェックで説得力を高める対策
自己PRを書き終えたあとに、「これで本当にいいのかな？」って、ふと不安になる瞬間がありませんか？
それは、あなたが“ちゃんと伝えたい”という気持ちを持っている証拠です。だからこそ、少しだけ他の目を借りてみましょう。
たとえば、信頼できる友人に読んでもらう。もしくは、転職支援のプロや、ChatGPTのようなツールに見せてみる。
自分ひとりでは気づけなかった「伝わりにくい表現」や「もっと膨らませられる強み」が、他人の視点から見えてくることがあります。
また、“声に出して読んでみる”のも効果的です。
読みづらいところや、気持ちが入っていない部分は、声に出すとすぐわかります。
まるで、あなた自身が“自分の応援者”になるような感覚です。
自己PRは、完璧に書こうとするよりも、「伝わる形」にしていくことが大切です。
ひとりで頑張らなくていい。誰かに頼ってもいい。
そうやって手を入れていくことで、あなたの言葉はもっと輝いていきますから。
3. 思いつかない時の支援ツール・テンプレート＆例文まとめ【事務・営業職ほか】
言葉に詰まってしまったときは、無理にゼロから書こうとしなくても大丈夫。テンプレートや例文は、あなたの中にある想いを言葉にする“きっかけ”になります。ここでは、事務職や営業職など、職種ごとのヒントもまとめました。
3-1. 職務経歴書の自己PRに使えるテンプレートの活用法
「書きたい気持ちはあるのに、最初の1行が出てこない…」
そんなときに、そっと背中を押してくれるのが“テンプレート”です。
テンプレートって、ただの「型」じゃありません。言葉がなかなか出てこないときの、やさしい入り口なんです。
たとえばこんな構成があります：
- 【結論】私は〇〇という強みがあります
- 【根拠】この強みを発揮した具体的な経験は〇〇です
- 【応用】その経験を通して得た学びを、今後は〇〇で活かしたいです
この型に沿って、自分の言葉を少しずつ埋めていくと、自然と「あ、これが私の伝えたいことだった」と気づけたりします。
また、書いたあとに「何か足りないな…」と感じたときも、このテンプレートに沿って見直すことで抜けを見つけやすくなります。
言葉に迷ったら、無理にがんばらなくて大丈夫。
テンプレートは、あなたの中にある“伝えたい思い”を、見つけるための地図のようなものなんです。
3-2. 事務職・営業職など職種別の自己PR例文とアピールポイント
「他の人は、どんな自己PRを書いているんだろう？」
そんなふうに感じたら、職種別の例文を参考にしてみてください。
比べるためじゃなく、「自分にもこういう面があるかも」と気づくために。
たとえば事務職なら──
「正確性と丁寧さを強みに、月次処理や社内調整を円滑に進めてきました。特に、周囲が安心して任せられるように、納期管理と報告のタイミングを徹底しています。」
営業職なら──
「お客様との信頼関係づくりを何より大切にしてきました。結果として3期連続で売上目標を達成し、既存顧客の契約継続率も向上しました。」
大切なのは、役職や数字の“すごさ”じゃなく、「どんな姿勢で仕事に向き合ってきたか」。
あなたらしいエピソードがひとつあれば、それは立派な自己PRになります。
3-3. 自己PRのキーワード・フレーズ集：強みを分かりやすく伝える言語化ノウハウ
自己PRって、“伝えたい気持ち”はあるのに、「ちょうどいい言葉が出てこない…」というもどかしさがありますよね。
そんなときのために、ちょっとした“言葉の種”をいくつかご紹介します。
- 「調整役として、全体を見ながらフォローするのが得意です」
- 「小さな改善を積み重ねて、効率化に貢献してきました」
- 「相手の意図をくみとりながら、丁寧に仕事を進めます」
- 「前例がないことでも、まずはやってみる姿勢を大切にしています」
- 「相手の立場に立った対応を心がけ、信頼を築いてきました」
こうしたフレーズを見て、「これ、自分にもあるかも」と思えたら、その言葉をきっかけに文章を膨らませてみてください。
言語化って、最初は借り物の言葉でもいいんです。使いながら、“自分の言葉”にしていけば大丈夫。
自己PRに必要なのは、“うまく書くこと”じゃなくて、“あなたらしさがにじむこと”ですからね。
4. 職務経歴書の自己PRに『書くことがない場合』の対処法
「アピールできる経験なんてない」──そんなふうに思ってしまう方も大丈夫。実績が少ない、未経験、失敗が多い…そんな背景こそ、伝え方次第で魅力に変わります。ここでは“ない”を“ある”に変える視点をご紹介します。
4-1. 未経験・第二新卒・実績が少ない場合のアピールのポイント
「語れる実績なんて、まだないんです…」
そんな声を聞くことがあります。だけど、実績の量や派手さだけが評価されるわけじゃありません。
とくに未経験や第二新卒の方に大切なのは、“どんなふうに物事に向き合ってきたか”という姿勢です。
たとえば、アルバイトで「ミスを減らすために自分なりの工夫をしていた」
学生時代に「人間関係に悩みながらも、集団の中での自分の役割を考えて動いていた」──
それは十分に伝える価値のある“経験”です。
未経験ということは、「これから吸収できる伸びしろがある」ということでもあります。
だからこそ、自分の中にある“真面目さ”や“粘り強さ”“前向きな姿勢”を、丁寧に言葉にしてみてください。
あなたがまだ積み上げていない“未来の実績”を、信じてくれる会社はきっとあります。
4-2. 経験が浅い人向け：ポータブルスキルや人物像を企業に伝える方法
「職務経験が少なくて、自信がありません」──
そんなときは、“ポータブルスキル”に目を向けてみてください。
ポータブルスキルとは、「どんな職場でも活かせる力」のことです。
たとえば、
- 人にわかりやすく説明できる力
- 決まった時間内で段取りよく動く力
- 場の空気を読んで気配りする力
こうしたスキルは、業界や職種が変わっても活かせますし、むしろ新しい環境でこそ重宝されます。
さらに、「どんな人として働きたいのか」も大事な要素です。
たとえば、「まずは周囲から信頼される人を目指したい」「チームに貢献できる存在になりたい」といった価値観や目標も、企業はしっかり見ています。
“できること”の棚卸しに加えて、“どんな人として働きたいか”を言葉にしてみる。
それが、経験の浅さを超えて伝わる自己PRになります。
4-3. 短所・失敗経験も強みに変える！説得力を持たせる自己PRの作り方
誰にでも、“うまくいかなかった経験”はあるものです。
でも、それを「書いてはいけないこと」だと思って、まるごと封印していませんか？
実は、短所や失敗も、視点を変えることで“強み”に変わります。
たとえば、「人に頼るのが苦手だったけれど、失敗をきっかけに少しずつ相談する習慣を身につけた」
「優先順位の判断に悩んだけれど、先輩のやり方を真似して乗り越えた」など。
こうしたストーリーには、“自分を省みて、行動を変えた”という成長のエッセンスが含まれています。
それってすごく大事なこと。どんな仕事でも必要とされる、前向きな力です。
完璧な人じゃなくていい。むしろ、つまずいた経験を持っているからこそ、信頼されることもあるんです。
あなたの過去は、そのままで価値があります。
失敗も、あなたの中で“学び”に変わった瞬間から、自己PRに書いていいものになるのです。
5. 職務経歴書の自己PRを企業に効果的に伝えるには？
せっかく書いた自己PRも、伝わらなければもったいない。ここでは、「伝わる構成」「カスタマイズのコツ」「差別化のポイント」を整理しながら、読み手の心に届く自己PRの“仕上げ方”をお伝えします。伝え方ひとつで、印象は大きく変わります。
5-1. 伝わる自己PR文の構成とNG例・よくある失敗パターン
自己PRって、「ちゃんと書いたのに、なぜか響いていない気がする…」ということがあります。
その原因は、「構成」と「伝え方」にあることが多いんです。
伝わる自己PRには、ある程度の“流れ”があります。
- 最初に自分の強みを端的に伝える（つかみ）
- それを裏づける具体的な経験・エピソードを添える（根拠）
- 最後に、その強みをどう活かしたいかを語る（未来）
この順番を意識するだけで、読む人に「なるほど、この人はこういう人なんだな」と伝わりやすくなります。
逆に、ありがちな失敗パターンはこんな感じです：
- 結局なにが強みなのかが曖昧
- エピソードが抽象的 or 脈絡がない
- ただの過去の出来事の羅列になっていて“未来”が見えない
自己PRは「作文」ではなく、「読んでほしい誰か」に向けたラブレターのようなもの。
伝えたい気持ちが届くように、構成の“リズム”を整えてみてくださいね。
5-2. 求人・応募先企業ごとに自己PRをカスタマイズするコツ
ひとつ自己PRが書けたら、ホッとしますよね。
でも本当に力を発揮するのは、そこから少しずつ“カスタマイズ”していくことなんです。
たとえば、同じ「調整力」をアピールするにしても──
事務職なら「スケジュールや業務配分の調整力」
営業職なら「お客様との条件交渉や納期調整の力」
業界によってもニュアンスが変わってきます。
求人票に書かれている「求める人物像」や「業務内容」に目を通しながら、キーワードをそっと差し込んでいく。
それだけでも、「この人、うちの仕事をわかってるな」という印象を与えられます。
大きく変える必要はありません。
少し“言葉の角度”を変えるだけで、伝わり方がグッと変わりますよ。
5-3. “履歴書と同じ”にならない差別化ポイントとエージェントの活用
職務経歴書の自己PR欄を見て、
「これ、履歴書と同じこと書いてるだけじゃ…？」という状態になってしまうこと、意外と多いです。
でもせっかく2つの書類があるなら、それぞれに“役割”を持たせてあげましょう。
履歴書は「ざっくりとした自己紹介」でも、職務経歴書では「エピソードで深掘りする」イメージです。
たとえば、履歴書で「丁寧な対応に自信があります」と書いたなら──
職務経歴書では、「社内外から問い合わせが多い業務に携わり、即レス・丁寧な説明を心がけて、担当変更後も指名されるようになった」など、具体的に描写していきましょう。
また、書いていて不安なときは転職エージェントに相談するのも手です。
プロの視点から添削してくれたり、自分では見落としていた魅力に気づかせてくれることもあります。
あなたの言葉に“深み”を加えるのは、「誰かと一緒に磨く」プロセスかもしれません。
6. まとめ｜職務経歴書の自己PRが思いつかないときに試すべきことと今後の転職活動
自己PRって、急に書こうとしてもなかなか出てこないものです。
自分のことを客観的に見たり、言葉にしたりするのって、思っている以上にエネルギーが要りますよね。
でも今回ご紹介したように、「自己分析」「職種に合った視点」「小さなエピソードの掘り起こし」「読み手目線の構成」など、いくつかの“ステップ”を踏んでいけば、少しずつ「書けそうかも」という感覚が湧いてくるはずです。
完璧な文章を目指さなくて大丈夫。
あなたの中にある“働いてきた実感”を、あなたなりの言葉で伝えてみることが、何より大切なんです。
書くことで、自分のことが見えてくる。
言葉にすることで、自信の芽が育っていく。
転職活動は、自分を信じる旅でもあります。
もしつまずきそうなときは、ツールを使ってもいい、誰かに相談してもいい。
“ひとりでがんばらなくてもいい”という選択肢も、ちゃんと持っていてくださいね。
このガイドが、あなたの未来につながる一歩になればうれしいです。
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