パソコンができなくても大丈夫?未経験から事務職に転職する方法【元面接官が解説】

「パソコンが苦手…それでも事務職に転職できるのかな?」
「未経験でも応募できる事務職ってある?」
「最低限どんなスキルが必要なんだろう?」

そんな疑問や不安を抱えているあなたへ。

結論から言うと、パソコンが得意でなくても事務職に転職することは可能です!
もちろん、まったくのゼロからスタートするのは不安かもしれませんが、事務職に必要なのは「高度なスキル」ではなく、「基本的なパソコン操作」と「仕事に取り組む姿勢」 です。

実際に、「パソコンが苦手でも事務職として働いている人」 はたくさんいます。企業の中には、未経験者向けの研修を用意していたり、簡単な業務からスタートできる環境を整えていたりするところもあります。

この記事では、未経験でも事務職に挑戦できる方法を「元面接官」の私が解説 します。

パソコンスキルなしでもできる事務職の種類
未経験OKの事務求人の探し方
初心者向けのパソコン学習法
事務職に転職するためのポイント

「自分にもできる仕事があるのかな?」と不安に思っている方も、読み終わる頃には、「この方法なら私も挑戦できそう!」と感じられるはずです。

今はパソコンが苦手でも、これから学んでいけば大丈夫。
あなたが自信を持って新しいキャリアへ一歩を踏み出せるように、丁寧に解説していきますね!

目次

1.パソコンができなくても大丈夫?未経験から事務職に挑戦する方法

「パソコンが苦手だから、事務職は無理かな…?」 そんなふうに悩んでいるあなたへ。

結論から言うと、大丈夫です。 事務職といっても、

マルキ

すべての仕事が「高度なパソコンスキル」を求めているわけではありません。

実際に 「パソコン苦手だけど採用された!」 という人はたくさんいます。

今回は、 未経験でも、パソコンが苦手でも事務職に挑戦できる方法 をお話ししていきますね。

1-1: パソコンができなくても働ける!未経験OKの事務職はどれ?

「事務職って、パソコンばかり触る仕事でしょ?」 そう思っている方も多いのですが、実は パソコンをほとんど使わない事務職 もあります。

たとえば、こんなお仕事がそうです。

  • 受付事務:来客対応や電話応対がメインで、パソコン作業は最小限
  • データ入力:決まったフォーマットに数字や文字を入力するだけ
  • 庶務・総務:コピーや郵便物管理など、雑務が中心
  • コールセンター事務:電話対応がメインで、簡単な入力だけ
  • 営業事務:営業さんをサポートするお仕事。書類作成がメインだけど、フォーマットが決まっているから安心

ポイントは、「未経験OK」「研修あり」と書かれている求人を選ぶこと。 こういった企業なら、入社後にしっかり教えてもらえるので、安心して働けますよ。

1-2: 「事務職に必要なスキル」って何?初心者でも大丈夫な理由

「事務職って、どんなスキルが必要なの?」 これは、未経験で挑戦するときに、必ず気になるポイントですよね。

でも安心してください。 一般的な事務職で必要とされるのは、 「高度なスキル」ではなく「基本的な操作」 の事が多いです。

たとえば、こんな感じ。

  • 文字入力(タイピング):メールや文書を作成する際に必要
  • Excel・Wordの基本操作:シンプルな書類作成や表計算ができればOK
  • メール対応:社内外のやりとりをスムーズに行う
  • 電話対応:「お世話になっております」から始めるだけで大丈夫
  • 整理整頓力:書類やデータをきれいに管理できること

つまり、「専門的なスキルがないと働けない…」というわけではないんです。

しかも、 これらのスキルは、未経験からでもすぐに身につけられます! たとえば Youtubeには優良な無料コンテンツがたくさんありこれら を使えば、 1〜2週間で基本操作をマスター できる人もいます。

だから、「今できないから無理」ではなく 「学びながら働けばOK!」 という気持ちで挑戦するのがよいと思います。

1-3: パソコンが苦手でも採用される人の共通点とは?

さて、ここで「パソコンが苦手なのに採用された人」には、ある共通点があることをお話しします。

それは、 「スキル」よりも「仕事への姿勢」が評価されている ということです。

コミュニケーション力がある
→ 事務職は、チームで働くことが多い仕事。人と協力できる人が求められます。

前向きな姿勢をアピールできる
→ 「パソコンは苦手ですが、しっかり学びます!」と言える人は、企業から好印象を持たれます。

仕事に対して誠実である
→ ていねいな仕事ができる人、責任感を持てる人は評価されやすいです。

学ぶ意欲がある
→ 事務職は、入社後に成長できる仕事。学ぶ姿勢を持っている人は強いです。

実際に、パソコンスキルがなくても 「学びながら頑張る!」という気持ちを伝えた人が採用されている んです。

だから、面接では 「今はパソコンが得意ではないですが、学んでいきたいと思っています!」 と、前向きな姿勢を伝えることが大切です。

事務職の職務経歴書の書き方について解説した記事はコチラ

2.パソコンスキルがなくても応募できる事務求人の探し方

「パソコンが苦手でも働ける事務職ってあるの?」 「求人を探しても、どの仕事なら応募できるのかわからない…」

そんな不安を感じている方へ。

マルキ

実は、パソコンスキルがなくても応募できる事務職は意外と多いんです。

もちろん、すべての事務職で「パソコン不要!」というわけではありませんが、 「最低限の操作でOK」「未経験歓迎」の仕事を選べば、採用されるチャンスは十分あります!

ここでは、 パソコンをほとんど使わない事務職の種類や、求人の探し方、応募前にチェックすべき企業のポイント についてお話ししますね。

2-1: 「パソコン使わない事務職」ってどんな仕事?仕事内容と特徴

事務職=デスクワーク=パソコン業務がメイン、と思われがちですが、実は 「パソコン作業が少ない仕事」もたくさんあります。 ここでは、未経験でも挑戦しやすい事務職を紹介します。

▼パソコンをあまり使わない事務職

受付事務
→ 会社の窓口として、来客対応や電話対応をする仕事。簡単な予約管理や伝票処理があることもありますが、難しいパソコン作業はほとんどありません。

庶務・総務
→ 社内の雑務を担当するお仕事。郵便物の仕分け、備品管理、ファイリング、コピーなどがメインで、パソコンを使う機会は少なめです。

データ入力
→ 指定されたフォーマットに数字や文字を入力する仕事。タイピングができれば問題なく、複雑な操作は求められません。

コールセンター事務
→ 電話対応が中心の仕事。基本的にはマニュアルに沿って応対するため、パソコン操作は簡単な入力のみでOK。

営業事務
→ 営業担当のサポート業務。伝票作成やスケジュール管理が中心ですが、フォーマットが決まっているので、難しいパソコンスキルは必要なし。

これらの仕事なら、 「パソコンスキルなしOK!」と記載がある求人も多い ので、未経験でも安心して応募できますよ。

2-2: 未経験OKの事務職を見つけるコツ!求人情報の探し方

では、 パソコンスキルなしでも応募できる事務職の求人をどうやって探せばいいのか?

マルキ

大切なのは、「検索キーワード」と「求人サイトの使い方です。

検索キーワードを工夫する

求人サイトで検索する際は、 「未経験OK」「研修あり」「PCスキル不要」「簡単なPC操作のみ」 などのワードを入れてみましょう。

例えば、こんなふうに検索すると、条件に合った求人が見つかりやすくなります。

🔎 「未経験OK 事務 パソコン苦手」
🔎 「事務職 PCスキル不要 受付」
🔎 「研修あり 事務職 未経験歓迎」

求人サイトを活用する

大手の求人サイトや派遣会社のサイトには、 「未経験OKの事務職」 が多く掲載されています。

💡 おすすめの求人サイト

  • リクナビNEXT(正社員向け)
  • マイナビ転職(未経験歓迎の求人が多い)
  • タウンワーク(アルバイト・派遣の事務職が多め)
  • エン派遣(派遣事務職の求人が豊富)
  • Indeed(幅広い雇用形態の求人を検索できる)

派遣会社を活用する

派遣でのスタートも選択肢の一つです。派遣なら「未経験OKの事務職」が多く、 無料の研修 を受けられることもあります。

応募する際に必ずチェックしよう!

事務職未経験で応募する際は、「パソコンスキル不要」「未経験OK」「研修あり」などの記載があるかを確認しましょう。仕事内容が明確に書かれているかも重要なポイント。これらを押さえておけば、「入社後に思っていた業務と違った…」というミスマッチを防げます。安心して働くために、事前にしっかりチェックしておきましょう!

▼求人サイトでのチェックポイント

  • 「パソコンスキル不要」と明記されているか
  • 「未経験OK」「研修あり」の記載があるか
  • 仕事内容が明確に書かれているか

2-3: 「安心して応募できる企業」の見極めポイントとは?

「この会社、本当に大丈夫かな…?」
求人を見ていると、条件は良さそうだけど実際に働いてみたら違った、ということもありますよね。せっかく転職するなら、安心して働ける企業を選びたいもの。そこで、未経験者でも安心して応募できる企業の見極め方をお伝えします!

【ポイント①】未経験者向けのサポートがあるか

「未経験OK」と書いてあっても、入社後に放置されるような職場もあります。「研修制度あり」「OJTで学べる環境が整っている」 と明記されている企業なら、安心して成長できます。

【ポイント②】残業時間や勤務条件が明確か

「残業なし」と書いてあるのに実際は毎日残業…なんてことは避けたいですよね。「実際の労働時間や休日がしっかり明記されているか」 は事前にチェック!また、雇用形態や福利厚生も忘れずに確認しましょう。

【ポイント③】口コミサイトで評判をチェック

求人票だけではわからない「リアルな働きやすさ」は、口コミサイトでチェック!「転職会議」「OpenWork」 などのサイトで、現社員や元社員の声を見てみると、実態がつかめます。

【ポイント④】面接時の雰囲気を確認する

面接は、企業があなたを見極める場であると同時に、あなたが企業を見極める場でもあります。 「面接官の対応が丁寧か」「職場の雰囲気が良さそうか」をしっかり観察しましょう。

転職は、自分の人生に関わる大切な選択。焦らず、しっかり企業を見極めて、納得できる職場を選びましょう!

3.事務未経験者が学ぶべき基本的なパソコン操作

「パソコン苦手…」「どこから勉強すればいいかわからない…」

そんなあなたへ。

マルキ

実は、 未経験者が最初に覚えるべきパソコン操作は、そこまで多くありません。

しかも、ちょっとずつ練習していけば、意外とすぐにできるようになるんです。

「パソコンが使えないから事務職は無理」なんて思わなくて大丈夫。まずは 必要最低限のスキル から、一歩ずつ身につけていきましょう!

3-1: 最初に覚えたいのはズバリExcelとタイピング!

パソコン初心者の方に、まずお伝えしたいことがあります。
それは 「いきなり難しいことを覚えなくてOK!」 ということ。

事務職に必要なパソコンスキルは、たくさんあります。でも、最初から全部できる必要はありません。むしろ、 これだけ押さえておけば大丈夫! というポイントがあるんです。

パソコン未経験者が最初に覚えたい事
タイピング(文字入力)
→ 仕事で一番よく使うのは「入力すること」です。パソコンの基本中の基本!

Excelの基本操作
→ 事務職では、Excelを使う機会が多いですが、「簡単な表を作る」「データを入力する」 だけなら、短期間で覚えられます。

つまり、少し極端ですが、「タイピング」と「Excelの基本操作」さえできれば、 「パソコン使えます!」と言っても問題ないレベルなんです。

最初から「プログラミングを学ぼう」とか「難しい関数を覚えよう」と考えなくてOK。 パソコン初心者の最短ルートは、「タイピング+Excel」から始めましょう!

3-2: 無料で学ぶ!最短でPCスキルを習得する方法

では、具体的にどうやって学べばいいのか? 「お金をかけずに、最短でパソコンスキルを身につける方法」 を紹介します!

タイピング練習サイトを活用する
「寿司打(すしだ)」「TypingClub」 などの無料サイトを使えば、ゲーム感覚で楽しく練習できます。

YouTubeで学ぶ
「Excel 初心者」 で検索すると、無料でわかりやすい解説動画がたくさんあります。

GoogleスプレッドシートでExcelの代わりに練習する
→ Excelを持っていなくても、Googleスプレッドシートなら無料で使えるので、実践的に学べます。

初心者向け無料学習サイトを活用する

  • 「パソコン初心者のための学習サイト(できるネット)」
  • 「ドットインストール」(ExcelやWordの基礎講座あり)

「でも、どれをやればいいかわからない…」という方は、まず 1日5分、タイピング練習 から始めてみてください。 毎日続けるだけで、驚くほどスムーズに文字が打てるようになります!

お金をかけずに、最短でパソコンスキルを身につける方法

「パソコンを勉強したいけど、スクールに通うお金も時間もない…」
「そもそも、何から始めたらいいのかわからない…」

そんなあなたへ。

実は、お金をかけなくても、楽しく・効率よくパソコンスキルを身につける方法があるんです!
そして、それは「何を学ぶか」よりも「どんな順番で学ぶか」が大切。

「とにかく難しそう…」と感じるかもしれませんが、最初にやるべきことはたった一つ。「パソコンを触ることに慣れる」ことです。

では、具体的にどうやって学べばいいのか? 「お金をかけずに、最短でパソコンスキルを身につける方法」 を紹介します!

【ステップ1】 まずはタイピングをマスターしよう!

「パソコン作業が遅い…」と感じる原因のほとんどは、「入力に時間がかかること」です。 どんな仕事でも、まず必要になるのが 「文字を入力する力」

タイピングの練習はご自宅にある古いパソコンで全然だいじょうぶです。

もしご自宅にパソコンがないという方は、高級なパソコンは必要ありません。格安の中古PCなどでも全然大丈夫です。

「Windows11 Office付」と書いてあるものが今後使いやすいと思いますので、オススメです。

Windows11 Office付中古PC>>

タイピングを練習するには?
寿司打(すしだ)」 などの無料サイトを使えば、ゲーム感覚で楽しく練習できます。

💡 おすすめの学習法
1日5分でOK! 「まずはゆっくりでもいいので、正確に打つことを意識」
指の配置を覚える 「FとJにあるポッチに人差し指を置くと、自然と両手で打てるようになる」
画面を見ながら打つ練習をする 「最初はゆっくりでもいいので、キーボードを見ないように意識」

続けるだけで、1週間後には「パソコン作業が楽しい!」と感じるようになります!

【ステップ2】 Excelの基本を身につけよう!

「事務職に必要なスキルは?」と聞かれたら、多くの人が 「Excel!」 と答えるはず。 でも安心してください。 Excelといっても、難しい関数を覚える必要はなく、「セルに入力する」「簡単な表を作る」だけでも十分」 です。

Excelの勉強方法
📌 YouTubeで「Excel 初心者」と検索する → 無料でわかりやすい解説動画がたくさんある!
📌 Googleスプレッドシートで練習する → Excelがなくても無料で使えるので、実践的に学べる!

💡 まず覚えるべきExcelの基本操作
セルに文字や数字を入力する → 事務職の仕事は「データを正しく入力すること」が大切!
簡単な表を作る → 「売上表」「リスト」など、シンプルな表作成を練習!
SUM関数を使う → 「合計を求めるだけ」でOK!

「意外と簡単!」と感じられると、次のステップに進みやすくなります!

【ステップ3】 文書作成(Word)や資料作成(PowerPoint)にも挑戦!

Excelに少し慣れてきたら、次は 「Wordで文書作成」「PowerPointで簡単なスライド作成」 に挑戦!

初心者向けの無料学習サイト
📌 できるネット → 初心者向けのわかりやすいパソコン講座が充実!
📌 ドットインストール → ExcelやWordの基礎講座があり、動画で学べる!

💡 文書作成&資料作成のコツ
Word → 見出しや箇条書きを使って、シンプルにまとめる!
PowerPoint → 1スライドに「1つの情報」だけを入れると見やすい!

「資料作成が楽しくなってきた!」と感じたら、もう初心者卒業です!

【まとめ】 まずは「1日5分」から始めてみよう!

タイピング → 「寿司打」で楽しく練習!
Excel → YouTubeで学び、Googleスプレッドシートで実践!
Word・PowerPoint → 初心者向け無料サイトで学ぶ!

「でも、どれをやればいいかわからない…」という方は、まず 1日5分、タイピング練習 から始めてみてください。 毎日続けるだけで、驚くほどスムーズに文字が打てるようになります!

焦らず、コツコツと。 あなたのペースで、一歩ずつスキルアップしていきましょう!

3-3: タイピングは慣れ!入力スピードを上げるコツ

「タイピングが遅い…」「画面を見ないと打てない…」 そんな方も、焦らなくて大丈夫。タイピングは 「慣れ」 がすべてです。

最初から 「ブラインドタッチ(キーボードを見ずに打つ)」 を目指さなくてもOK。まずは、 ホームポジション(指の基本の位置)を覚える ことから始めましょう!

ホームポジションを意識する
→ 「F」と「J」にあるポッチに人差し指を置く。これが基本!

「よく使う単語」を練習する
→ 「お世話になっております」「ありがとうございます」など、仕事でよく使う言葉を繰り返し打ってみる。

スピードより「正確さ」を意識する
→ 速く打とうとするとミスが増えるので、まずは 「ゆっくりでもミスしない」 ことを目指す。

楽しく練習できる環境をつくる
→ タイピングゲームを取り入れると、楽しみながら上達できます。 「寿司打」 で遊ぶ感覚で練習すると、自然とスピードが上がりますよ!

タイピングは 「練習すれば、必ず上達するスキル」 です。 毎日5分でもOKなので、コツコツ続けてみてくださいね!

4.未経験から事務職へ転職成功するためのポイント

「未経験だけど、事務職に転職できるのかな?」

そんな不安を感じているあなたへ。

マルキ

結論から言うと、未経験でも事務職への転職は十分可能です。

むしろ、事務職は「未経験歓迎」の求人が多く、 学ぶ姿勢があれば採用されやすい職種 でもあります。

ただし、何も準備せずに応募してしまうと、「経験がないから難しいですね…」と不採用になってしまう可能性も。
そこで今回は、未経験から事務職に転職するために、実際に採用された人たちがやっていたこと をお伝えします!

4-1: 「経験なしでも大丈夫?」応募書類でしっかりアピールするコツ

まず最初の関門は「履歴書」と「職務経歴書」です。

「未経験だから、何を書けばいいかわからない…」と思ってしまうかもしれませんが、大丈夫。事務職の採用担当者は、「実務経験」だけでなく、「仕事に対する姿勢」も見ています。

✅ 履歴書・職務経歴書でアピールすべきポイント

  1. パソコンスキルは「学ぶ姿勢」を伝える
    →「現在、Excelの基本操作を勉強中です」など、努力していることを書くと好印象!
  2. 事務職に活かせる「強み」をアピールする
    → 例えば、前職が接客業なら「お客様対応の経験を活かし、社内のサポート業務にも貢献できます」といった形で書く。
  3. 「丁寧な作業が得意」「ミスを減らす工夫をしてきた」など、事務職に必要なスキルをアピール
    → 事務職は正確性や細かい気配りが求められる仕事。これまでの仕事で「ミスを減らす工夫をした経験」があれば、それも立派なアピールポイントです。
  4. 「未経験だから不安」ではなく「未経験だからこそ努力できる!」という姿勢を伝える
    「学ぶ意欲があり、新しい環境にも柔軟に対応できます」 と前向きな姿勢を書くことで、採用担当者に「この人は成長しそうだな」と思ってもらいやすくなります。

実績が数字で表せないと悩んでいる方必見!

職務経歴書に数字で実績が書きづらいという方向けの解説記事になります。

4-2: 「パソコン苦手」を気にせず、面接で好印象を与える方法

「パソコンが苦手なんですが、大丈夫でしょうか?」
面接でこう伝えてしまうと、採用担当者は「この人に仕事を任せて大丈夫かな?」と不安になってしまいます。

では、どう伝えればいいのか? 「パソコンが苦手=ダメ」ではなく、「学ぶ意欲」を見せることが大切です。

✅ 面接で好印象を与えるためのポイント

  1. 「できること」を先に伝え、「学んでいること」もアピールする
    → 「現在、ExcelやWordの基本操作を学習中です」と言うだけで、成長意欲を伝えられます。
  2. 「パソコンが苦手」をそのまま言わない
    → たとえば、「今はExcelの操作に慣れている最中ですが、覚えたことはしっかり活かせるタイプです」と伝えると、前向きな印象に!
  3. 「事務職として大切なこと」を理解していることをアピール
    → 「事務職はサポート役として正確な作業やチームワークが大切だと考えています」と伝えることで、「この人は事務職の本質を理解しているな」と思ってもらえます。
  4. 明るい表情で話す!
    → 結局のところ、面接では「一緒に働きたいかどうか」も重要なポイント。「この人なら職場に馴染んでくれそう」と思ってもらえるように、笑顔で話しましょう!

4-3: 未経験から採用される人がやっている3つのポイント

「未経験OKの事務職に応募しているのに、なかなか採用されない…」という人もいますよね。
でも、実際に未経験で採用された人たちには 共通点がある んです。

それは 「事務職に必要なこと」をしっかり押さえて準備している ということ。

ポイント① 最低限のパソコンスキルは身につけておく
→ タイピング、Excelの基本操作(簡単な表作成)だけでも学んでおくと、面接で「できること」として話せる!

ポイント② 「サポートする力」をアピールする
→ 事務職は、社内の人をサポートする役割が大切。「人を支える仕事が好きです!」と伝えられると好印象。

ポイント③ できるだけ早めに動く
→ 事務職は人気の職種なので、求人が出たらすぐ応募することが大事。「迷っている間に募集が締め切られていた…」なんてこともあるので、早めの行動を意識しましょう!

5.派遣と正社員、どっちがいい?事務職の働き方を解説

「事務職に転職したいけど、派遣と正社員どっちがいいんだろう…?」
「未経験だから、派遣からスタートしたほうがいいの?」

事務職を目指すときに、 「派遣」と「正社員」のどちらを選ぶべきか 迷ってしまう人も多いですよね。

結論から言うと、どちらが良いかは「あなたの働き方の希望」によります!

マルキ

それぞれのメリット・デメリットを知ったうえで、自分に合った選択をすることが大切です。

この記事では、派遣と正社員の違い、未経験者はどちらを選ぶべきか、そして自分に合った働き方を見つける方法 を解説します。

5-1: 派遣と正社員、結局どっちがいい?メリット&デメリット比較

「安定するなら正社員?」「未経験なら派遣?」
そんなふうに考えてしまいがちですが、どちらも メリット・デメリットがある ので、あなたのライフスタイルに合う働き方を選ぶことが大切です。

派遣社員のメリットデメリット

派遣社員のメリット

  • 未経験OKの求人が多い! → 事務職未経験でも応募しやすい
  • 残業が少なめ! → 定時で帰れる職場が多い
  • 自分に合う職場を見つけやすい! → 「合わなかったら別の会社で働く」選択肢がある
  • 大手企業で働けるチャンスも! → 正社員では入れないような企業の事務職を経験できることも

派遣社員のデメリット

  • 契約が更新されないことがある → 長く働ける保証がない
  • 昇給・昇進がほぼない → キャリアアップの機会は少なめ
  • ボーナスや退職金がない → 年収ベースで見ると、正社員より低くなることも

正社員のメリットデメリット

正社員のメリット

  • 安定して働ける! → 会社が続く限り、雇用が保証される
  • 昇給・昇進の可能性がある! → 長く働くほど、給与が上がる可能性が高い
  • ボーナスや退職金がある! → 年収ベースで考えると、高くなることが多い

正社員のデメリット

  • 未経験OKの求人が少なめ → 経験者を求める企業が多い
  • 残業が発生しやすい → 繁忙期などは残業が多くなることも
  • 転職しにくいこともある → 仕事内容が合わなくても、すぐに辞めにくい

どちらを選ぶべき? あなたに合う働き方を見つけよう!

「安定した収入やキャリアを重視したい」なら… 正社員がおすすめ! 昇給・ボーナスがあり、長期的に働ける環境が整っています。福利厚生が充実し、キャリアアップのチャンスも多いですが、未経験OKの求人は少なめで、採用のハードルがやや高めです。

「まずは事務職の経験を積みたい」「未経験で不安がある」なら… 派遣スタートもアリ! 未経験OKの求人が豊富で、研修やサポートが充実。自分に合う職場を見つけやすく、経験を積んでから正社員を目指すことも可能です。ただし、契約更新が必要なため、長期的な雇用の保証は少なめ。

「安定を優先するか」「経験を積むことを優先するか」で、あなたに合った選択をしましょう!

5-2: 未経験者が派遣から始めるのはアリ?その理由を解説

「事務職未経験だけど、いきなり正社員を目指せるの?」

もちろん、未経験OKの正社員求人もありますが、競争率が高め。
「まずは事務の経験を積みたい!」という場合は、派遣からスタートするのもおすすめです。

未経験者が派遣から始めるメリット

  • 「未経験OK」の求人が多く、採用されやすい!
  • 働きながらパソコンスキルを身につけられる!
  • 「事務職が自分に合うか」確かめてから、正社員を目指せる!
  • 転職時に「事務経験あり」とアピールできるようになる!

「事務職の経験を積んでから、正社員に転職しよう!」という 「ステップアップ型の転職」 を目指す人も多いです。

💡 派遣から正社員を目指す方法

  • 「紹介予定派遣」を選ぶ → 最初は派遣だけど、正社員登用の可能性がある求人を選ぶ
  • 派遣で働きながら、スキルを磨いて転職する → Excelの勉強をしながら、次の転職を考える
  • 派遣で自分に合う業界・職種を見極めてから、正社員応募する

「まずは事務職として経験を積みたい!」という方には、派遣からスタートするのは 大いにアリ と私は思います。

6.資格は必要?取得するべきおすすめの資格&アピール方法

「事務職に資格って必要なの?」

結論から言うと、資格は「必須」ではありません。

マルキ

「資格を持っている=最低限のスキルがある」 という証明になるので、応募書類のアピールポイントになります。

事務職の転職で役立つ資格
📌 MOS(Microsoft Office Specialist)
→ Word・Excelが使えることを証明できる資格。 事務職の定番資格!
📌 日商簿記3級
→ 経理や会計事務を目指すなら持っておくと有利!
📌 秘書検定2級
→ ビジネスマナーや書類作成の基礎が身につく!

「資格なし」でも採用される?

もちろん、資格がなくても「最低限のパソコンスキル」と「仕事への意欲」があれば採用されるケースは多いです。

💡 資格を持っていない人がアピールできること
「Excelの基本操作を独学で習得しました」 → 資格がなくても、スキルを証明できる!
「タイピングは1分間に○○文字入力できます」 → 実際のスキルを具体的に伝える!
「現在、MOS資格の勉強をしています」 → 「スキルアップの意欲がある」と評価される!

事務職の面接では、「資格よりも仕事で活かせるスキルがあるか」が重要。 資格がなくても、学んでいる姿勢を見せるだけで十分アピールできます!

7.未経験者でも安心!パソコン研修がある事務求人を活用しよう

「事務職に挑戦したいけど、パソコンスキルが不安…」
「独学だけじゃなく、ちゃんと学べる環境がほしい!」

そんなあなたへ。

実は、未経験者向けの「パソコン研修」や「サポート制度」を活用すれば、効率よくスキルを身につけられます!
企業によっては「研修制度」が整っているところもあり、働きながら学べる環境がある場合も。

今回は、職場での研修内容や、無料で学べるオンライン研修、転職エージェントのサポート活用法 について解説します!

7-1: 職場の研修で学べることとは?習得すべきポイント

「事務職に就職したら、どんな研修があるの?」

企業によって異なりますが、未経験者向けの事務職には 「入社後に学べる研修制度」 を用意しているところもあります。

職場の研修で学べること(例)
📌 ビジネスマナー研修 → 社内メールの書き方、電話応対の基本など
📌 パソコン基礎研修 → Excel・Wordの基本操作、ショートカットキーの活用方法
📌 社内システムの使い方 → 勤怠管理、データ入力、書類作成の方法

💡 研修を受ける際のポイント

  1. 「実務で使うスキル」にフォーカスする! → 研修で習ったことは、すぐに実践できるようにメモを取る。
  2. 質問をためらわずにする! → 「今さら聞けない…」と思わず、わからないことは積極的に確認する。
  3. ショートカットキーを覚えるとラク! → 「Ctrl + C(コピー)」「Ctrl + V(貼り付け)」など、作業を効率化できるワザを身につける。

職場の研修は 「未経験者でもスムーズに仕事ができるようにするためのサポート」 なので、遠慮せずに活用しましょう!

7-2: 無料で学べる!おすすめのオンライン研修&学習サイト

「パソコンスキルを独学で学びたいけど、どうすればいい?」

最近は、無料で学べるパソコン研修やオンライン講座 も充実しています!

初心者向けのパソコン学習サイト&動画講座
📌 YouTube「Excel 初心者講座」 → 無料でExcelの基本操作を学べる!
📌 Googleデジタルワークショップ → ビジネススキルやパソコン操作を基礎から学べる!
📌 Udemy(無料コースあり) → ExcelやWordの講座が多数!

💡 無料で学習するコツ

  • 「1日30分」と決めて、少しずつ学ぶ → いきなり全部覚えようとせず、毎日コツコツ続けるのがポイント!
  • 「動画を見ながら実際に操作する」 → 見るだけではなく、実際に手を動かすことで身につきやすい!
  • 「よく使うExcel関数をピックアップ」 → 「SUM(合計)」「AVERAGE(平均)」など、基本的なものだけ覚えればOK!

オンライン学習なら 好きな時間に自分のペースで学べる ので、転職活動と並行しながらスキルアップできます!


8.エクセル関数の基礎&データ入力のコツを学ぼう

「事務職ならExcelを使うことが多いって聞いたけど、何を覚えればいいの?」

事務職で必要なExcelスキルは 「基本的なデータ入力」と「簡単な関数」 だけでOK!

まず覚えるべきExcelの基本操作
📌 セルの入力・削除・コピー&ペースト → データを入力&編集する基本!
📌 表の作成(罫線を引く・列幅を調整する) → 見やすい資料を作るために必須!
📌 フィルター機能を使う → データを並び替えたり、特定の情報だけを表示できる!

初心者が最初に覚えるべき関数
📌 SUM関数(=SUM(範囲)) → 指定した範囲の合計を求める(売上や経費計算に便利)
📌 AVERAGE関数(=AVERAGE(範囲)) → 指定した範囲の平均値を求める(テストの平均点など)
📌 IF関数(=IF(条件, 結果1, 結果2)) → 「○○なら△△を表示、それ以外なら□□を表示」と条件分岐をする

💡 データ入力のコツ

  • 「ショートカットキー」を活用すると作業スピードUP!
    • Ctrl + C(コピー) / Ctrl + V(貼り付け)
    • Ctrl + Z(元に戻す) / Ctrl + Y(やり直し)
    • Ctrl + S(保存) → 保存を忘れないために必須!
  • 「オートフィル機能」を使うと便利!
    • 連続した日付や番号を自動入力できる

「Excelが苦手…」という人も、まずは 「SUM関数で合計を出す」「セルにデータを入力する」 ところから始めればOK!

9.未経験者向け転職エージェントを紹介|パソコンがデキなくても安心して事務に挑戦できる!

「事務職に転職したいけど、未経験だから不安…」
「求人を見ても、どれが自分に合っているのかわからない…」

そんなあなたへ。

未経験から事務職を目指すとき、「応募する前に確認すべきポイント」や「転職エージェントを活用する方法」を知っておくと、安心して転職活動を進められます。

今回は、未経験者向けの転職サポートの活用法を詳しく解説します!

9-1: 転職エージェントのサポートを活用するメリットとは?

「未経験で事務職に転職したいけど、どうやって仕事を探せばいい?」

そんなときに活用したいのが 転職エージェントのサポート!

転職エージェントを活用するメリット
📌 未経験OKの事務職求人を紹介してもらえる! → 自分で探すより、条件に合った求人をピックアップしてもらえる。
📌 応募書類の添削&面接対策をしてもらえる! → 「未経験でも採用される履歴書・職務経歴書の書き方」をアドバイスしてくれる。
📌 「パソコン研修つき」の求人も探せる! → 「事務職未経験向け研修」がある企業を紹介してもらえることも。

💡 転職エージェントを選ぶポイント

  • 「未経験OKの事務職求人が多い」エージェントを選ぶ!
  • 「研修サポートあり」のエージェントを活用する!
  • エージェントは複数登録して比較する!

📌 おすすめの転職エージェント

  • リクルートエージェント → 未経験OKの求人が豊富
  • doda → 事務職の研修つき求人がある
  • テンプスタッフ(派遣) → 事務職に特化した派遣求人が多い
  • マイナビキャリアサポート → 未経験歓迎の正社員求人が探せる

転職エージェントを活用すれば、「自分では見つけられなかった求人」に出会えるチャンスも増えます!

当サイトおすすめの転職エージェント

どこの転職エージェントを利用したらよいかわからないという方のために、おすすめの転職をご紹介しています。

9-2: 「応募前にチェック!」仕事内容や条件の確認ポイント

「未経験OKの事務職に応募しよう!」と思ったら、その前に「本当に自分に合った求人か?」をチェックすることが大切!

応募前に確認すべき5つのポイント

① 仕事内容が「未経験でもできる業務」になっているか?
「事務職」といっても、企業によって業務内容が異なります。
「データ入力・書類作成・電話対応」など、基本的な業務が中心の求人を選ぶ!

② 研修制度やOJTの有無を確認!
「未経験歓迎」と書いてあっても、実際には「即戦力」を求められるケースも。
「研修あり」「OJT(実務指導)あり」と記載がある求人を選ぶと安心!

③ どんなパソコンスキルが必要なのか?
求人に「Excelスキル必須」や「PowerPoint経験者優遇」と書かれていないか確認!
「基本操作ができればOK!」と書かれている求人を選ぶと、未経験でも挑戦しやすい!

④ 会社の雰囲気・働き方は自分に合っているか?
「残業なし」「土日祝休み」「フレックス制度あり」など、希望条件と合うか確認!
企業の口コミサイト(転職会議・OpenWorkなど)で、実際の評判を調べるのもおすすめ!

⑤ 事務職の「働き方の種類」を理解する!
事務職には「一般事務・営業事務・総務事務・経理事務」など、さまざまな種類があります。
未経験から始めやすいのは、一般事務・営業事務!

応募前に「仕事内容」をしっかりチェックして、ミスマッチを防ぐことが大切!

まとめ:未経験でも大丈夫!あなたらしい事務職への一歩を踏み出そう

「事務職に転職したいけど、パソコンが苦手だから無理かも…」と感じていたかもしれません。けれど、この記事を読んで、「未経験でも挑戦できるんだ!」と少しでも前向きな気持ちになっていただけたなら嬉しいです。

事務職といっても、すべての仕事が高度なパソコンスキルを求めるわけではありません。むしろ、未経験歓迎の求人は多く、実際に「パソコンが得意じゃなかったけれど採用された!」という人はたくさんいます。事務職に必要なのは、「正確に仕事を進める力」「チームで協力できる力」「学び続ける姿勢」 など、パソコンのスキル以外の部分が大きなポイントになります。

もちろん、パソコンがまったく使えなくても良いわけではありません。でも、難しいプログラミングや専門的な知識は不要で、タイピングができる・Excelで簡単な表を作れる・メール対応ができる というレベルであれば問題ありません。さらに、「今はできないけれど、勉強しながら成長したい!」という意欲を持っている人は、企業からも高く評価されます。

今回紹介した 「無料で学べるパソコン学習法」 を活用すれば、お金をかけなくても少しずつスキルを伸ばしていくことができます。YouTubeの解説動画を見たり、無料のタイピング練習サイトを使ったり、Googleスプレッドシートを活用したりすることで、事務職に必要なスキルをコツコツ身につけていきましょう。

転職活動を成功させるためのポイント は、
✅ 「未経験OK」「研修あり」「パソコンスキル不要」と書かれている求人を選ぶこと
✅ 「データ入力」「受付事務」など、パソコン作業が少なめの職種を選ぶこと
✅ 転職エージェントを活用し、自分に合った求人を紹介してもらうこと
✅ 応募書類や面接で、「パソコンは勉強中ですが、学びながら成長していきます!」と前向きな姿勢を伝えること

特に、転職エージェントを活用することで、自分では見つけられなかった「未経験でも安心して働ける企業」に出会える可能性が広がります。エージェントでは、履歴書の添削や面接対策のアドバイスも受けられるので、サポートを活用しながら転職活動を進めるのもおすすめです。

「事務職に転職したいけど、うまくいくか不安…」そんな気持ちは、誰もが抱くものです。でも、転職活動は「スキルがあるから成功する」のではなく、「スキルを身につけながら、挑戦し続けることで成功する」 もの。

最初はうまくいかなくても大丈夫。少しずつ学びながら、焦らず一歩ずつ前に進んでいけば、必ずあなたに合った職場が見つかります。

あなたが安心して働ける職場に出会い、新しい一歩を踏み出せることを、心から応援しています!

一人で職務経歴書を作るのが不安な方へ

「職務経歴書は一人で苦労して書くべき?」

私はそうは思いません。

転職者にとって本当に重要なのは、ご自身をしっかりと理解し、何を伝えるのか決める事です。

職務経歴書は単なる書類ではなく、転職では最重要ツールです。

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