【9】ChatGPTに職務経歴書を企業独自フォーマットに修正してもらう方法

職務経歴書と応募先のフォームが違う？

いざ転職活動を始めると、思ったよりも細かいルールに戸惑うことがあります。
そのひとつが、職務経歴書のフォーマット問題です。

「この会社はA4で2枚以内」
「こっちは職務要約を最初に書く」
「別企業はスキルマップを添付してほしい」など…。
企業によって求めるスタイルが微妙に違うので、
そのたびに作り直すのが、けっこう負担に感じるものです。

そんなときこそ、ChatGPTを活用してみましょう。
あなたの作った職務経歴書を、応募先に合わせてサポートしてくれる心強い味方になります。

ChatGPTがあれば「修正って大変そう…」と思う必要はない

転職活動にChatGPTを活用する30の方法｜その9
応募先ごとに書式が違っても大丈夫。
ChatGPTに「このフォーマットに合わせて直して」と頼んでみよう。

まず伝えたいのは、
職務経歴書の修正はゼロから作り直す作業じゃないということ。

あなたが作ったたたき台（ベース）があれば、
あとは企業ごとのフォーマットに合わせて、
順番を入れ替えたり、項目を付け足したりするだけでいいんです。

たとえば、
「職務要約→業務内容→スキル→自己PR」
という順番でまとめたものを、
「自己PRを最初に」「職務内容を箇条書きに」などに変えるだけ。

こういう作業をひとりでやるのは面倒でも、
ChatGPTに頼むと、あっという間に形にしてくれます。

ChatGPTに職務経歴書の修正を頼むときのプロンプト

ChatGPTに職務経歴書の修正をお願いするときは、
ちょっとしたコツを押さえておくと、ぐんとスムーズに進みます。

たとえば、こんなふうに話しかけてみてください。

▼ChatGPTに職務経歴書の修正を頼むときのプロンプト
「この職務経歴書を、下記の応募フォーマットに合わせて修正してください。
・自己PRを最初に持ってきたいです。
・スキルは表形式でまとめたいです。」

または、

「応募先企業では、職務経歴書をA4・1枚に収める指定があります。
内容を要約して短くしてもらえますか？」

このように、希望を具体的に伝えるのがコツです。

するとChatGPTは、
「了解しました。まず自己PRを冒頭に配置し、スキルを表形式で整理しました。」
「分量を調整して、A4・1枚以内にまとめたバージョンを作成しました。」
といった形で、修正版を提案してくれます。

自分でやるより、ChatGPTで修正した方がはるかに速く職務経歴が整う

手作業で直していると、
「この部分消したけど、こっちとのつながりがおかしくなった」
「レイアウトが崩れてしまった」
というプチトラブルも多いですよね。

ChatGPTなら、全体の流れを見ながら修正してくれるので、
文章のつながりやフォーマットのバランスも、自然なまま整えてくれます。

何より、自分ひとりで数時間かかる作業が、
10分以内にサクッと終わることも珍しくありません。

時間を大切に使いたい転職活動中には、とてもありがたいサポートです。

ChatGPTで修正したあとは職務経歴書の「最終チェック」は忘れずに

ChatGPTはとても頼もしい存在ですが、
最終的な責任は、やっぱり自分自身にあります。

修正してもらった職務経歴書を受け取ったら、
必ず最後に自分の目でチェックしておきましょう。

• 言いたかったことがちゃんと伝わっているか
• 企業の求める人物像に合っているか
• 誤字脱字や、細かい表現ミスがないか

このひと手間だけは、あなたにしかできないことです。

そして、最終チェックをしながら、
「これ、私の歩んできた道だな」と思えたら、
もうそれだけで十分素晴らしい自己表現になっています。

まとめ：職務経歴書のフォーマット修正も、ChatGPTと一緒に乗り越えよう

転職活動では、たくさんの細かい作業があります。
職務経歴書のフォーマット修正も、そのひとつ。

でも、ひとりで抱え込まなくていいんです。
ChatGPTという、頼れるパートナーに助けてもらいながら進めましょう。

あなたはもう、最初の一歩を踏み出しています。
あとは、少しずつ前に進むだけ。

肩の力を抜いて、
「またひとつ、できた」と思える小さな成功体験を、積み重ねていきましょう。

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